Prematrícula

Prematrícula

El proceso de prematrícula permite confirmar su continuidad en el establecimiento educativo y reservar el cupo para el siguiente año escolar. Desde el módulo administrativo se configura su activación, la fecha de inicio y finalización del proceso, así como los documentos requeridos.

En el módulo del estudiante, haga clic en el menú Inicio > Prematrícula (disponible en el panel izquierdo o a través del ícono correspondiente). Vista previa

Iniciar el proceso de prematrícula

Para comenzar, siga estos pasos:

1. Seleccione la sede en la que está matriculado.
2. Seleccione el grado al que desea realizar la prematrícula. El sistema solo permitirá elegir el grado actual (en caso de repetir) o el siguiente.
3. Haga clic en el botón Buscar. Vista previa

Confirmar información y registrar prematrícula

Después de la búsqueda, se mostrará la siguiente información:

1. Verifique que el calendario siguiente esté activo y seleccione la sede.
2. Confirme el grado (el sistema solo mostrará el grado actual y el siguiente).
3. Haga clic en Buscar.
4. Seleccione el grupo en el que desea ser asignado. Nota: La institución se reserva el derecho a asignar la sede, jornada y grupo de acuerdo con la disponibilidad de cupos.
5. Registre un correo electrónico válido y de uso frecuente.
6. Agregue cualquier observación relevante.
7. Haga clic en Registrar Prematrícula. Vista previa

Completar el formulario de prematrícula

Después de registrar la prematrícula, se habilitarán varias secciones que deben ser completadas: Vista previa

Datos Básicos

1. Verifique y actualice la información personal si es necesario.
2. Haga clic en Actualizar Datos.

Caracterización

1. Actualice los datos de información socioeconómica, población víctima del conflicto, caracterización psicofísica e información de seguridad social.
2. Haga clic en Actualizar Datos. Vista previa

Carga de Requisitos

1. Seleccione el archivo a cargar (deben ser fotografías o imágenes escaneadas o archivos PDF, y no exceder los 5 MB.)
2. Haga clic en el botón Cargar Archivo, el sistema examina si cumple con los requerimientos, de lo contrario no carga y se visualiza en la parte inferior la notificación correspondiente.
3. Marcación si el documento es aceptado, si se desea descargar o eliminar.

Información Familiar

1. Si hay familiares registrados se puede visualizar el listado, si está marcado como acudiente.
2. Agregue acudiente: Habilita un formulario para el registro de un familiar. (Explicado en el cuadro siguiente)
3. Cuando se requiera se puede eliminar un familiar registrado.

Agregar Acudiente

1. Buscar Acudiente, es necesario hacerlo para verificar si el familiar ya se encuentra registrado.
2. Diligencie los campos de datos en el formulario**.**
3. El botón Aceptar guarda los datos registrados. El botón Cancelar cierra el formulario sin guardar**.**

Estado del Proceso de Prematrícula

1. Lea detenidamente esta información importante.
2. Verifique los datos que constituirán la prematrícula.
3. Si considera pertinente puede Eliminar la Prematrícula.
4. Confirma la prematricula y el proceso pasará al estado PREMATRICULADO.

Preguntas frecuentes

Centro de ayuda

Preguntas frecuentes

Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.

01¿Qué requisitos debo revisar para completar «Prematrícula»?

Respuesta pendiente de completar.

02¿Cómo verifico que «Prematrícula» se realizó correctamente?

Respuesta pendiente de completar.

03¿Qué debo hacer si encuentro un inconveniente con «Prematrícula»?

Respuesta pendiente de completar.