Planilla Excel
Descargue, diligencie y cargue calificaciones con la planilla de Excel en SINAI.
Tutorial
Planilla de calificaciones Excel
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Planilla Excel
La Planilla de Calificaciones en Excel permite descargar una plantilla con los estudiantes, registrar las notas fuera de la plataforma y luego cargarlas en SINAI.
Es útil cuando necesita calificar en Excel, cargar muchas notas de una vez o trabajar sin conexión y sincronizar después.
Importante: conserve la estructura original de la plantilla. No modifique, elimine ni agregue columnas, encabezados o identificadores de estudiantes; SINAI los necesita para procesar el archivo.
Ruta de acceso: Evaluación → Calificaciones → Planillas de Calificaciones Excel.
Paso a paso
Descargar la planilla
- Ingrese al módulo del docente.
- Diríjase a Evaluación → Calificaciones → Planillas de Calificaciones Excel.
- Seleccione el periodo que desea trabajar.
- Haga clic en el botón azul Generar.
- Haga clic en Descargar.
Importante: para descargar la planilla de cada grupo, use Descargar frente a la asignatura correspondiente.
Diligenciar las calificaciones
- Abra el archivo de Excel descargado.
- Registre las calificaciones en las celdas correspondientes.
- Verifique que las notas estén completas y correctas.
- Guarde el archivo antes de cargarlo en SINAI.
Importante: no altere la estructura, encabezados, columnas ni identificadores de estudiantes.
Cargar la planilla en SINAI
- Vuelva a Evaluación → Calificaciones → Planillas de Calificaciones Excel.
- Seleccione el periodo.
- Seleccione el área correspondiente.
- Seleccione el archivo de Excel diligenciado.
- Haga clic en Cargar.
- Haga clic en Importar para completar el proceso.
Verificar las calificaciones
- Ingrese a Evaluación → Calificaciones → Registro de Calificaciones en Línea.
- Seleccione el grupo, la asignatura y el periodo.
- Confirme que las notas del Excel se reflejen correctamente en SINAI.
Preguntas frecuentes
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.
¿Puedo editar o borrar columnas de la planilla de Excel?
No. Debe conservar encabezados, columnas e identificadores de estudiantes para que SINAI procese el archivo correctamente.
¿Cómo cargo las notas que diligencié en Excel?
En Planillas de Calificaciones Excel seleccione periodo, área y archivo; use Cargar y luego Importar.
¿Dónde confirmo que la importación quedó bien?
Vaya al Registro de Calificaciones en Línea, elija grupo, asignatura y periodo, y revise que las notas coincidan con el Excel.
¿Cómo descargo la planilla de un grupo o asignatura específicos?
Genere la planilla del periodo y use Descargar frente a la asignatura del grupo que necesita.