Nueva versión Ficha Observador
Conozca las opciones de nueva versión Ficha Observador y siga el procedimiento correspondiente en SINAI.
Video tutorial
Ruta de aprendizaje: Ficha del Observador
Seleccione el tema que necesita gestionar desde el módulo docente.
1. Registro de seguimientos
Elige la plataforma que prefieras; el video se mostrará aquí mismo.
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Guía paso a paso
Ficha Observador del Estudiante
Bienvenido a nuestra nueva versión del proceso de Ficha Observador desde el módulo docente.
Esta última actualización permite registrar y gestionar el historial pedagógico y convivencial de forma ágil, adaptándose a las dinámicas propias de su labor en el aula. A través de este módulo, podrá ejecutar los procesos clave para el acompañamiento estudiantil, asegurando que cada registro esté alineado con el Manual de Convivencia institucional.
Nota importante: La disponibilidad de estas herramientas en su perfil depende de la configuración definida por su institución. Si no visualiza alguna de las opciones presentadas a continuación, por favor comuníquese con el equipo administrativo de su establecimiento educativo.
Seleccione cada proceso para conocer sus funcionalidades y acceder a los tutoriales operativos:
1. Seguimientos
Registro, modificación y creación de anotaciones.
2. Caracterización
Caracterización adicional de estudiantes.
3. Valoración
Registro, modificación y eliminación de valoraciones.
4. Informes
Seguimiento, generación y descarga de informes.
📝 1. Proceso de Seguimiento
Este módulo es la herramienta principal para el registro diario de novedades. Permite documentar el comportamiento, los compromisos y las anotaciones académicas o convivenciales de manera ágil, manteniendo la hoja de vida del estudiante actualizada en tiempo real.
Ruta de acceso: Ficha Observador > Registro de Seguimiento **> Barra lateral > Seguimiento.
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Detalle del Proceso de Seguimiento
En esta sección podrá explorar las herramientas diseñadas para el registro de novedades. Como novedad, esta actualización permite ahora realizar y consultar seguimientos organizados por periodos, facilitando un control más ordenado del historial del grupo.
A continuación compartimos el tutorial operativo de este proceso:
🔍 2. Proceso de Caracterización
La Caracterización es el primer paso para un acompañamiento pedagógico efectivo. En este módulo, usted podrá registrar y consultar información clave sobre el entorno social, familiar y personal de sus estudiantes, permitiéndole identificar necesidades específicas y fortalecer el diagnóstico grupal.
Ruta de acceso: Ficha Observador > Caracterización **> Barra lateral > Caracterización.
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Detalle del Proceso de Seguimiento
En el siguiente video tutorial, encontrará el paso a paso para realizar el registro de datos sociodemográficos y pedagógicos. Aprenderá cómo visualizar el progreso de la caracterización de sus grupos y cómo ingresar información adicional que sea relevante para la hoja de vida del estudiante.
⭐ 3. Proceso de Valoración
El módulo de Valoración permite registrar el desempeño de los estudiantes frente a los aspectos y criterios de evaluación definidos por la institución. Esta herramienta es fundamental para dar un cierre evaluativo al proceso convivencial y pedagógico del periodo.
Ruta de acceso: Ficha Observador > Valoración**> Barra lateral > Valoración.
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Detalle del Proceso de Seguimiento
En el siguiente video tutorial, encontrará el paso a paso para realizar la valoración de cada aspecto y criterio para la hoja de vida del estudiante. Aprenderá a realizarlo de manera grupal o individual.
Valoración Individual Valoración por Grupo
VALORACIÓN INDIVIDUAL
Permite una evaluación minuciosa de un estudiante específico. Es la opción ideal cuando se requiere analizar y valorar cada aspecto de la ficha de manera personalizada.
VALORACIÓN POR GRUPO
Diseñada para la carga masiva de datos. Permite aplicar valoraciones a todos los estudiantes de un grado simultáneamente, optimizando el tiempo administrativo mediante funciones de autollenado.
VALORACIÓN INDIVIDUAL
Permite una evaluación minuciosa de un estudiante específico. Es la opción ideal cuando se requiere analizar y valorar cada aspecto de la ficha de manera personalizada.
VALORACIÓN POR GRUPO
Diseñada para la carga masiva de datos. Permite aplicar valoraciones a todos los estudiantes de un grado simultáneamente, optimizando el tiempo administrativo mediante funciones de autollenado.
📂 4. Módulo de Informes
El módulo de Informes es la etapa de consolidación final. Aquí, todos los registros realizados en Seguimiento, Caracterización y Valoración se transforman en documentos legales y reportes administrativos que soportan la gestión institucional y la toma de decisiones.
Ruta de acceso: Ficha Observador> Informes > Barra lateral > Informes.
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Generación de Fichas y Reportes de Seguimiento
En el siguiente video tutorial, aprenderá a utilizar las herramientas de exportación para obtener la Ficha del Observador (Hoja de Vida) de cada estudiante, consolidando todo su historial en un soporte legal descargable.
Además, veremos cómo generar el Reporte de Seguimiento de usted como docente, una herramienta clave que permite supervisar detalladamente los registros o los avances de un grupo específico.
Preguntas frecuentes
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.
¿Qué requisitos debo revisar para completar «Nueva versión Ficha Observador»?
Respuesta pendiente de completar.
¿Cómo verifico que «Nueva versión Ficha Observador» se realizó correctamente?
Respuesta pendiente de completar.
¿Qué debo hacer si encuentro un inconveniente con «Nueva versión Ficha Observador»?
Respuesta pendiente de completar.