Consolidar y calcular puestos
Consolide calificaciones y calcule los puestos del período en SINAI.
Video tutorial
Ruta de consolidación y cálculo de puestos
Siga los videos en orden: primero consolide las calificaciones, después conozca los criterios y finalmente ejecute el cálculo de puestos.
1. Consolidar calificaciones, calcular puestos e informes
Elige la plataforma que prefieras; el video se mostrará aquí mismo.
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Guía paso a paso
Consolidar calificaciones
En la presente guía se va a encontrar el funcionamiento de la Plataforma SINAI con relación al proceso de consolidar y calcular el puesto de los estudiantes una vez los docentes hayan registrado calificaciones en un periodo determinado, este procedimiento es fundamental para que se puedan descargar los informes consolidados de calificaciones, boletines de periodo, certificados, entre otros.
El proceso de consolidación se puede realizar las veces que sea necesario para actualizar las calificaciones definitivas de los estudiantes para un periodo determinado, sin embargo, para la descarga e impresión de boletines de calificaciones es importante que el consolidado se realice una vez el periodo se encuentre en estado cerrado, esto garantizará que ningún docente haga modificaciones después de dicha consolidación. El consolidado de calificaciones se puede realizar por sede o por grupo específico.
Pasos para realizar el consolidado de de calificaciones
Desde el módulo administrativo ubicamos el menú Evaluación, luego se debe seleccionar el submenú Consolidar.
¿Cómo realizar el consolidado de calificaciones por sede?
- Seleccionar la sede
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Sede seleccionada”
- Dar clic en el botón “Consolidar”
¿Cómo realizar el consolidado de calificaciones por grupo?
- Seleccionar la sede
- Seleccionar el grupo
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Grupo seleccionado”
- Dar clic en el botón “Consolidar”
Calcular puestos del período
El puesto muestra la posición de un estudiante frente a los demás estudiantes del mismo grupo, grado, nivel o institución. Por defecto, SINAI toma el promedio de las calificaciones de todas las asignaturas, pero la institución puede configurar hasta cinco criterios para definir el orden.
Para calcular el puesto del período es necesario que todos los grupos hayan sido consolidados. También es recomendable que el período se encuentre en estado cerrado para evitar modificaciones posteriores en las calificaciones.
Alcance del cálculo
SINAI genera puestos en los siguientes niveles:
- En el grupo: frente a los estudiantes del mismo grupo.
- En el grado: frente a los estudiantes del mismo grado.
- En el nivel: frente a los estudiantes del nivel educativo, como preescolar, primaria, secundaria o media.
- En la institución: frente a los estudiantes de toda la institución.
El resultado corresponde al período seleccionado. Si se modifican las calificaciones de estudiantes del mismo grupo, grado, nivel o institución, el puesto puede cambiar cuando se ejecute nuevamente el cálculo.
Para el cálculo de puestos se deben tener en cuenta los criterios definidos y el método de ordenación. Por defecto, todas las instituciones tienen asignado el criterio “Calificación promedio general del estudiante”. Los criterios se aplican en el orden establecido: por ejemplo, después del promedio general se puede usar el número de asignaturas con desempeño superior y las inasistencias para resolver empates.
¿Cómo verificar los criterios asignados para calcular el puesto de los estudiantes?
Estando en la opción de consolidar desde el menú evaluación, se debe dar clic en el botón “Criterios” que se encuentra al lado del botón para calcular los puestos
Aquí se encontrará los criterios asignados y los criterios generales que se encuentran disponibles en la Plataforma SINAI.
Métodos de ordenación para calcular el puesto
¿Para qué sirve el método de ordenación? El método de ordenación sirve para ordenar los puestos de los estudiantes cuando hayan estudiantes empatados ya sea en su promedio de calificaciones o en otros criterios para el cálculo de puestos.
Para verificar el método de ordenación para calcular el puestos debemos ir al menú Establecimiento, Calendarios, Configuración
La institución puede elegir orden simple, rango simple o rango denso. Consulte Criterios y métodos para el cálculo de puestos para conocer cómo trata cada método los empates.
Una vez definidos los criterios y el método de ordenación, ejecute el cálculo para toda la institución. A diferencia de la consolidación, normalmente se realiza una sola vez; sin embargo, puede repetirlo si se corrigen calificaciones o se ajusta la configuración.
Pasos para realizar el cálculo de puestos del período
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Puestos del periodo”
- Dar clic en el botón “Calcular”
Calcular puestos finales
Este procedimiento se realiza finalizando el calendario académico para determinar los puestos finales de los estudiantes durante el año
- Pasos para realizar el cálculo de puestos finales:
- Seleccionar el periodo
- Seleccionar la opción “Puestos finales”
- Dar clic en el botón “Calcular”.
Una vez realizado el consolidado de calificaciones y calculado el puesto de los estudiantes, encontrará en la parte inferior de la pantalla los resultados generados por el sistema con relación al procedimiento realizado:
Preguntas frecuentes
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.
¿Qué requisitos debo revisar antes de consolidar y calcular puestos?
Confirme que las calificaciones estén registradas, que todos los grupos del período estén consolidados y que los criterios y el método de ordenación estén definidos. Para emitir resultados definitivos, cierre el período antes de ejecutar el cálculo.
¿Cuándo debo volver a calcular los puestos?
Vuelva a consolidar los grupos afectados y calcule nuevamente los puestos cuando se corrijan calificaciones o se modifiquen los criterios o el método de ordenación.
¿El cálculo de puestos se hace por cada grupo?
No. Aunque la consolidación puede ejecutarse por sede o por grupo, el cálculo de puestos procesa toda la institución y genera los resultados para grupo, grado, nivel e institución.