Configuración Académica
Defina horas semanales, pesos porcentuales y créditos de cada asignatura por nivel educativo. Esta configuración es la base del botón Generar en la asignación académica por grupo.
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Configuración Académica
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Qué es la Configuración Académica
La Configuración Académica es la tabla donde la institución define, para cada asignatura y por cada nivel educativo:
- las horas semanales (HS) que corresponden a esa asignatura;
- el peso porcentual (%) de la asignatura dentro de su área;
- los créditos (Cr), cuando aplique, en la sección del Programa de Formación Complementaria (PFC).
Esta información es el plan de estudio operativo que SINAI usa después para armar la asignación académica de los grupos. Si aquí una asignatura no tiene horas en el nivel del grupo, no aparecerá al usar el botón Generar en la asignación por grupo.
Para qué sirve (relación con la asignación académica)
Cuando en Personal > Asignación académica selecciona un grupo y pulsa Generar, SINAI:
- Identifica el nivel o el modelo del grupo (por ejemplo, Primaria, Media, Adultos o PFC).
- Busca en la Configuración Académica las asignaturas que tengan intensidad horaria mayor que cero para ese nivel o modelo.
- Crea automáticamente los registros de asignación del grupo con:
- las horas semanales definidas aquí;
- el peso porcentual definido aquí;
- los créditos definidos aquí (cuando existan).
Por eso, completar bien esta pantalla antes de generar la asignación evita grupos incompletos, horas en cero y tener que digitar asignatura por asignatura.
Cómo llegar a la pantalla
- Inicie sesión en SINAI con un usuario administrativo que tenga permiso para modificar la configuración académica.
- Vaya al menú Establecimiento.
- Seleccione Configuración Académica y luego nuevamente Configuración Académica.
Ruta resumida: Establecimiento > Configuración Académica > Configuración Académica.
Cómo se organiza la tabla
La pantalla muestra una sola tabla del plan de estudios del calendario activo de la institución.
| Columna | Qué indica |
|---|---|
| Área | Nombre del área (se muestra una sola vez y agrupa sus asignaturas). |
| Asignatura | Cada asignatura perteneciente al área. |
| Preescolar, Primaria, Secundaria, Media, Adultos | Para cada nivel: horas semanales (HS) y peso porcentual (%). |
| PFC | Programa de Formación Complementaria (formación complementaria / normal superior): HS, % y Cr (créditos). |
Qué significan HS, % y Cr
- HS (horas semanales): cantidad de horas a la semana de la asignatura en ese nivel. Use 0 si la asignatura no se dicta en ese nivel. Solo las asignaturas con HS mayor que cero se tendrán en cuenta al Generar la asignación del grupo de ese nivel.
- % (peso porcentual): participación de la asignatura dentro del área, para efectos de ponderación académica según la forma de promoción configurada en el calendario.
- Cr (créditos): valor de créditos de la asignatura. Es opcional. Si lo diligencia, debe ser un número entero entre 0 y 10. Ese valor se copia a la asignación cuando use Generar.
Cómo completar y guardar la configuración
1. Revise que estén todas las áreas y asignaturas
Si falta un área o una asignatura en la tabla, créela primero en Áreas y asignaturas y vuelva a esta pantalla.
2. Digite horas y pesos por nivel
Para cada asignatura, complete las casillas HS y % de todos los niveles que muestre la tabla (Preescolar, Primaria, Secundaria, Media, Adultos y PFC).
- Si la asignatura no aplica a un nivel, deje 0 en HS y el peso que corresponda según el criterio institucional (con frecuencia también 0).
- No deje casillas de HS o % en blanco: al guardar, SINAI exige que todos esos campos tengan un valor numérico.
3. Digite créditos en PFC cuando corresponda
En la columna Cr del bloque PFC, registre los créditos de la asignatura si su institución los utiliza. Puede dejarlo vacío si aún no aplica.
4. Use las flechas del teclado para avanzar más rápido
Puede moverse entre casillas con las teclas direccionales (arriba, abajo, izquierda y derecha). Es útil cuando debe diligenciar muchas asignaturas.
5. Guarde los cambios
Pulse Guardar cambios.
- Si todo está correcto, verá el mensaje de confirmación de guardado.
- Si hay casillas vacías, créditos fuera de rango (0–10) o, según la forma de promoción del calendario, pesos de un área que no sumen 0 o 100 en un nivel, SINAI mostrará un mensaje indicando qué debe corregir.
6. Descargue un Excel de respaldo (opcional)
Pulse Descargar Excel para obtener un archivo con la configuración que ve en pantalla. Sirve para revisión institucional, archivo o comparación entre calendarios.
Orden recomendado en el inicio de calendario
- Crear o actualizar áreas y asignaturas.
- Completar la Configuración Académica (esta guía): horas, pesos y créditos.
- Crear o revisar los grupos del calendario.
- Ir a Personal > Asignación académica, elegir el grupo y pulsar Generar.
- Revisar docentes, horas y pesos en la asignación del grupo y guardar.
Si omite el paso 2, el botón Generar puede indicar que no encontró asignaturas con intensidad horaria para el nivel o modelo del grupo, o generar una asignación incompleta.
Preguntas frecuentes
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.
¿Qué debo tener listo antes de diligenciar la Configuración Académica?
Debe tener creado el calendario de trabajo, las áreas y las asignaturas de la institución. También necesita un usuario con permiso para guardar cambios en esta pantalla. Sin áreas y asignaturas, la tabla no tendrá filas para configurar.
¿Por qué es importante esta pantalla para el botón Generar de la asignación académica?
El botón Generar, en la asignación por grupo, toma de aquí las asignaturas que tengan horas semanales mayores que cero para el nivel o modelo del grupo, y copia automáticamente horas, peso y créditos. Si la Configuración Académica está incompleta o en cero, Generar no podrá armar correctamente la carga del grupo.
¿Qué pasa si dejo en cero las horas de una asignatura en Primaria?
Esa asignatura no se incluirá al generar la asignación de un grupo de Primaria. Úselo cuando la asignatura realmente no se ofrece en ese nivel. Si sí se dicta, registre la intensidad horaria semanal correspondiente.
¿Qué significa PFC y la columna Cr?
PFC es el Programa de Formación Complementaria. En esa sección, además de horas (HS) y peso (%), puede registrar créditos (Cr) de la asignatura. Los créditos son opcionales; si los digita, deben estar entre 0 y 10, y se trasladan a la asignación al usar Generar.
Al guardar me dice que hay campos vacíos. ¿Qué debo hacer?
Complete todas las casillas de horas semanales (HS) y peso (%) de la asignatura indicada en el mensaje. No las deje en blanco: si la asignatura no aplica a un nivel, escriba 0.
Al guardar me indica que la suma de los pesos del área no es 100. ¿Por qué?
En calendarios configurados para exigir esa validación, la suma de los pesos (%) de las asignaturas de un mismo área, en cada nivel, debe ser 0 o 100. Revise el área y el nivel mencionados en el mensaje y ajuste los porcentajes hasta cumplir esa condición.
Ya generé la asignación de un grupo y después cambié las horas aquí. ¿Se actualizan solas?
No de forma automática con un nuevo Generar sobre lo ya existente: Generar agrega asignaturas que aún no estén en el grupo. Los cambios posteriores de horas, pesos o créditos sobre registros ya creados se revisan y ajustan en la pantalla de asignación académica del grupo, o según el procedimiento que defina la institución.
¿Esta pantalla sirve para configurar componentes de evaluación o escalas?
No. Esta guía corresponde solo a horas, pesos y créditos del plan de estudios. Los componentes de evaluación y las escalas se configuran en otras opciones del menú Establecimiento / Configuración Académica. Use esta pantalla para la intensidad y la ponderación que alimentan la asignación por grupo.
¿Cómo verifico que la configuración quedó bien?
Guarde sin mensajes de error, descargue el Excel si desea contrastar, y pruebe Generar en un grupo de cada nivel que ofrezca la institución. Debe aparecer la lista esperada de asignaturas con las horas y pesos definidos aquí.
No tengo permiso para guardar. ¿Qué hago?
Solicite al administrador de usuarios de la institución que le habilite el permiso de modificación de la Configuración Académica. Sin ese permiso, podrá consultar la pantalla, pero no podrá guardar cambios.