Áreas y asignaturas

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Qué es esta pantalla

Áreas y asignaturas es el listado del plan de estudios del calendario en el que está trabajando. Aquí la institución registra:

• las áreas (por ejemplo, Ciencias Naturales o Humanidades);
• las asignaturas que pertenecen a cada área (por ejemplo, Biología o Lengua Castellana).

Cada asignatura queda ligada a un área. Un área puede existir sola; para asignación académica, informes y calificaciones se usan las asignaturas.

La lista corresponde al calendario activo. Lo que cree o modifique aquí queda en ese calendario.

Cómo llegar

1. Inicie sesión con un usuario directivo o administrativo.
2. Abra el menú Establecimiento.
3. Seleccione Áreas y Asignaturas.

Ruta resumida: Establecimiento > Áreas y Asignaturas.

Qué encuentra en la pantalla

En la parte superior están estas acciones:

Debajo aparece la lista. Cada área es una fila y, debajo, sus asignaturas. Puede ocultar o mostrar las asignaturas de un área con la flecha que está junto al código. La flecha del encabezado Código oculta o muestra todas a la vez.

Al desplazarse por una lista larga, el encabezado de la tabla permanece visible.

Columnas de la lista

Los cambios que haga en la lista se resaltan hasta que pulse Guardar.

Puede moverse entre casillas con las flechas del teclado. En el nombre y la abreviatura, las flechas izquierda y derecha recorren el texto; al llegar al extremo, pasan al campo siguiente.

Crear un área

1. Pulse Nueva Área.
2. Revise el código. SINAI propone uno de hasta dos caracteres. Si escribe un solo dígito, lo completa con un cero a la izquierda (por ejemplo, 5 queda como 05).
3. Escriba el nombre del área (hasta 150 caracteres) y la abreviatura (hasta 10).
4. Revise el orden. Es un número entero entre 0 y 99. SINAI propone el siguiente número según las áreas ya creadas de la misma área fundamental.
5. Elija a qué área fundamental pertenece. Al cambiar esta opción, SINAI vuelve a proponer código y orden.
6. Deje marcada Afecta la promoción si el área debe tenerse en cuenta para la promoción del estudiante. Viene marcada.
7. Pulse Aceptar.

Si el código ya pertenece a otra área del mismo calendario, SINAI muestra: El código ya está asignado al área… Por favor modifique el código e intente nuevamente. Cambie el código y vuelva a crear el área.

Cuando el área queda creada, el aviso dice Área creada correctamente y la fila aparece en la lista.

Crear una asignatura

1. En la fila del área, pulse el botón + (Agregar una asignatura a esta área).
2. La ventana muestra el área a la que quedará vinculada.
3. Revise el código. SINAI propone el código del área seguido de dos dígitos (por ejemplo, si el área es 05, la primera asignatura puede ser 0501). Puede cambiarlo. El código admite hasta 4 caracteres y debe ser único en el calendario.
4. Escriba el nombre (hasta 100 caracteres) y la abreviatura (hasta 10).
5. Indique el orden (número entero entre 0 y 99).
6. Revise estas opciones. Las dos primeras vienen marcadas; la de comportamiento viene desmarcada:
   • Afecta la promoción: se tendrá en cuenta para la promoción del estudiante.
   • Visible en los informes: la asignatura se mostrará en los informes.
   • Evaluación del comportamiento: corresponde a la evaluación del comportamiento.
7. Pulse Aceptar.

Si el código ya está en uso, SINAI pide modificarlo e intentar de nuevo. El aviso de éxito es Asignatura creada correctamente.

Al crearla, las horas semanales y los porcentajes de todos los niveles quedan en 0. Después puede definirlos con el botón de reloj de la asignatura, o en la pantalla de Configuración Académica.

Modificar datos en la lista

Los nombres, abreviaturas, órdenes y casillas se editan en la misma tabla.

1. Haga clic en el dato, o selecciónelo y pulse Entrar o F2.
2. Escriba el cambio. Entrar o Escape cierra la edición de ese campo.
3. Pulse Guardar.

En cada área, el nombre, la abreviatura y el orden son obligatorios. El orden del área debe ser un número entero entre 0 y 99. El nombre del área admite hasta 150 caracteres. Si falta alguno de esos datos, SINAI marca el campo y no guarda la lista.

En cada asignatura puede cambiar el nombre (hasta 100 caracteres), la abreviatura (hasta 10), el orden, la promoción, el comportamiento y la visibilidad. Si deja el orden de una asignatura vacío, SINAI lo guarda como 0.

El código del área y el de la asignatura se muestran en la lista y no se editan ahí.

Al guardar, SINAI indica cuántas áreas y cuántas asignaturas se actualizaron. Si alguna fila no se pudo guardar, el aviso incluye el motivo y el código. Los mensajes de éxito son del tipo Área modificada correctamente y Asignatura modificada correctamente.

Poner el orden en secuencia

Junto al título Orden hay un botón para numerar en secuencia (1, 2, 3…).

• Numera todas las áreas según el orden en que aparecen.
• Numera las asignaturas solo de las áreas que estén expandidas (con sus asignaturas visibles).

Después de usarlo, pulse Guardar. Si no tiene permiso para modificar, el botón permanece inactivo.

Horas semanales y porcentaje de la asignatura

En la fila de la asignatura, el botón de reloj abre Configuración académica.

La ventana aclara que estos valores son de referencia para la asignación académica. Los definitivos se establecen en cada asignación.

Puede registrar, por nivel:

En cada nivel hay dos datos:

• Horas semanales: número entero entre 0 y 99.
• Porcentaje en el área: número entero entre 0 y 100.

Deje un campo vacío para quitar ese valor. Escriba 0 si desea dejarlo en cero.

Pulse Guardar en la ventana. El aviso de éxito es Configuración académica guardada correctamente. Si un número está fuera del rango, SINAI indica el nivel y si el dato corresponde a las horas o al porcentaje.

La misma información de horas y porcentajes también se revisa, para todo el plan de estudios, en Configuración Académica.

Descargar la lista

Descargar Excel y Descargar PDF generan el archivo Áreas y asignaturas con el nombre de la institución, el calendario y las columnas Código, Orden, Área / Asignatura, Abreviatura, Comportamiento, Visible y Promoción.

Las filas de área se distinguen de las de asignatura. En el área, comportamiento y visibilidad salen en blanco; la promoción sale como Sí o No. En la asignatura, esas tres columnas salen como Sí o No.

El archivo usa lo que se ve en la lista en ese momento, incluidos los cambios que todavía no haya guardado. Si no hay filas, SINAI indica: No hay información para generar el reporte.

Eliminar áreas o asignaturas

1. Marque la casilla de las filas que desea quitar. Puede usar la casilla del encabezado para marcar todas.
2. Pulse Eliminar.
3. Lea la confirmación: indica cuántas áreas y cuántas asignaturas va a eliminar, y advierte que la acción puede tardar y no se puede revertir.
4. Pulse Eliminar en esa ventana, o Cancelar para volver atrás.

Si no marcó ninguna fila, SINAI indica: No ha seleccionado áreas o asignaturas para eliminar.

Cuándo un área no se puede eliminar

SINAI solo elimina un área que no tenga asignaturas. Si aún tiene, muestra: El área que intenta eliminar tiene asignaturas asociadas. Primero debe eliminar las asignaturas.

Quite primero las asignaturas. Cuando el área quede sin asignaturas, márquela y elimínela. Si marca el área y sus asignaturas en el mismo intento, el área se conserva en ese paso y SINAI elimina las asignaturas que sí pueda quitar. Después puede eliminar el área.

Cuándo una asignatura no se puede eliminar

SINAI conserva la asignatura y explica el motivo cuando ya tiene información asociada:

• No se puede eliminar la asignatura porque tiene calificaciones asociadas.
• No se puede eliminar la asignatura porque tiene periodos asociados.
• No se puede eliminar la asignatura porque tiene asignación académica asociada. Esto ocurre cuando hay un docente asignado.
• No se puede eliminar la asignatura porque tiene actividades o actividades evaluativas asociadas.
• No se puede eliminar la asignatura porque existen datos relacionados.

Si la única asignación es la de “sin docente”, SINAI retira esa asignación vacía y continúa con la eliminación, siempre que no exista otro impedimento.

Al eliminar una asignatura que sí se puede quitar, SINAI también retira las asistencias y las nivelaciones por componente de esa asignatura en el calendario. El aviso de éxito es Asignatura eliminada correctamente.

Permisos

Cada acción depende del permiso de su usuario. Si no lo tiene, el botón correspondiente permanece inactivo:

• crear áreas;
• modificar áreas (editar la fila del área y usar Guardar para las áreas);
• eliminar áreas;
• crear asignaturas (botón + del área);
• modificar asignaturas (editar la fila, guardar y cambiar horas y porcentajes);
• eliminar asignaturas.

Puede consultar la lista y descargar Excel o PDF con el acceso a la pantalla. Para crear, modificar o eliminar, solicite el permiso al administrador de usuarios de la institución. Si intenta una acción sin permiso, SINAI muestra el aviso correspondiente.

Guardar se habilita si puede modificar áreas o asignaturas. En ese caso solo se guardan las filas que su permiso permite cambiar.

Preguntas frecuentes

Centro de ayuda

Preguntas frecuentes

Consulte las situaciones más comunes relacionadas con este proceso.

01¿Qué debo tener listo antes de usar esta pantalla?

Un calendario de trabajo abierto en SINAI y un usuario con permiso para crear o modificar áreas y asignaturas. La lista que verá es la de ese calendario.

02¿Puedo crear un área sin asignaturas?

Sí. El área se crea sola. Más adelante, con el botón + de su fila, agregue las asignaturas. Para eliminar el área, primero deben eliminarse todas sus asignaturas.

03¿Por qué SINAI me propone el código y el orden?

Al crear un área o una asignatura, SINAI sugiere un código libre y un orden a continuación de lo ya registrado. Puede cambiarlos antes de pulsar Aceptar. El código del área tiene hasta 2 caracteres y el de la asignatura hasta 4. El orden va de 0 a 99.

04Cambié nombres y casillas, pero no se ven en informes. ¿Qué falta?

Pulse Guardar. Los cambios de la lista solo quedan registrados al guardar. Las celdas modificadas se resaltan mientras el guardado está pendiente.

05¿Qué significa la casilla Visible del área?

En la fila del área, esa casilla marca o desmarca Visible en todas las asignaturas del área. La visibilidad aplica a cada asignatura: si queda desmarcada, esa asignatura no se muestra en los informes. Recuerde pulsar Guardar.

06¿Qué significa Promoción y Comportamiento?

Promoción, en el área o en la asignatura, indica que se tendrá en cuenta para la promoción del estudiante. Comportamiento solo existe en la asignatura: si está marcado, esa asignatura corresponde a la evaluación del comportamiento.

07¿Las horas y los porcentajes de esta pantalla son los definitivos del grupo?

Son valores de referencia para la asignación académica. Los definitivos se establecen en cada asignación. También puede completarlos en la pantalla Configuración Académica, donde se ve el plan de estudios completo. Al crear la asignatura, horas y porcentajes inician en 0. Deje vacío un campo de la ventana del reloj si desea quitar ese valor.

08¿El Excel incluye lo que acabo de escribir?

Sí. Excel y PDF se arman con lo que muestra la lista en ese momento, aunque todavía no haya pulsado Guardar. Para que el archivo coincida con lo guardado en SINAI, guarde antes de descargar.

09Intenté eliminar un área y SINAI dice que tiene asignaturas. ¿Qué hago?

Elimine primero las asignaturas de esa área. Cuando el área quede sin asignaturas, márquela y elimínela. Si la asignatura tiene calificaciones, periodos, un docente en la asignación académica o actividades, SINAI tampoco permitirá eliminarla hasta retirar esa información.

10No veo Nueva Área, Guardar o el botón de eliminar. ¿Qué ocurre?

Su usuario no tiene el permiso de esa acción. El administrador de usuarios de la institución puede habilitar crear, modificar o eliminar áreas y asignaturas por separado. Mientras tanto puede consultar la lista y descargarla.